La confusion autour de ci-joint et ci-inclus
Ah, la langue française ! Si riche, si complexe. Prenez, par exemple, les termes ci-joint et ci-inclus . L’ont-ils déjà fait tiquez, avez-vous hésité sur la manière de les utiliser correctement ? Si la réponse est oui, vous n’êtes pas seul.
Quels sont ces termes, exactement ?
Les termes ci-joint et ci-inclus sont des adjectifs indéfinis. Ils sont souvent utilisés dans la correspondance officielle pour indiquer qu’un document, une photo, une pièce jointe est inclus ou joint à la correspondance. Ils sont précieux dans le sens où ils permettent de rendre vos courriers plus clairs et plus formels.
Comment les utiliser correctement : ci-joint et ci-inclus ?
Ci-joint
L’adjectif “ci-joint” accompagne toujours un nom ou un pronom. Si ce nom est masculin et singulier et qu’il précède “ci-joint”, alors vous devez dire “le document ci-joint”. Par exemple, Vous trouverez le rapport ci-joint ou J’envoie le devis ci-joint. Si le nom est masculin et singulier mais suit “ci-joint”, alors dites “ci-joint le document”. Par exemple, ci-joint le contrat ou ci-joint l’attestation.
Pour le féminin singulier, “ci-jointe” est toujours placée devant le nom. Par exemple, Veuillez trouver la lettre ci-jointe ou J’espère que la facture ci-jointe vous parviendra sans problème.
Ci-inclus
Contrairement à “ci-joint”, “ci-inclus” est invariable. Cela signifie qu’il ne change pas, que le nom soit masculin ou féminin, singulier ou pluriel. Par exemple, on peut dire Veuillez trouver ci-inclus la liste des participants ou J’envoie ci-inclus les bulletins de vote.
Quand utiliser ci-joint ou ci-inclus ?
De manière générale, “ci-joint” est plus couramment utilisé que “ci-inclus”. Cependant, en toute rigueur, “ci-inclus” semble davantage approprié quand il s’agit d’inclure des documents dans le corps du texte, alors que “ci-joint” conviendrait mieux pour des documents annexés.
Voilà. Vous êtes désormais en mesure d’utiliser ces termes avec assurance et précision ! Mais comme toute règle, la maîtrise vient de la pratique.
Exercices pratiques pour maîtriser l’utilisation de ci-joint et ci-inclus
Pour retenir ces règles, rien de mieux que quelques exercices pratiques.
1) Remplissez les blancs en utilisant “ci-joint” ou “ci-jointe” :
a) La facture ________ doit être payée avant la fin du mois.
b) Vous trouverez ________ le rapport de stage.
2) Remplissez les blancs en utilisant “ci-inclus” :
a) Vous trouverez ________ la liste des participants à la conférence.
b) J’envoie ________ les bulletins de vote pour l’élection du conseil d’administration.
Corrigés
1)
a) La facture ci-jointe doit être payée avant la fin du mois.
b) Vous trouverez ci-joint le rapport de stage.
2)
a) Vous trouverez ci-inclus la liste des participants à la conférence.
b) J’envoie ci-inclus les bulletins de vote pour l’élection du conseil d’administration.
N’oubliez pas, la pratique rend parfait. Alors, continuez à exercer votre français écrit !
Pour progresser encore plus en français
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Margot est une professionnelle dynamique spécialisée dans le domaine de l’innovation et de la stratégie d’entreprise. Sa passion pour l’entrepreneuriat et le développement des compétences la distingue dans son secteur. Avec une solide expérience en gestion de projets et en conseil, elle aide les organisations à naviguer dans les défis complexes du marché moderne. Son approche pragmatique et sa capacité à transformer les idées en actions concrètes lui ont valu la reconnaissance de ses pairs et le respect des entreprises avec lesquelles elle collabore.
