Gestion de projets : pourquoi faire une formation Prince2 ?

Le nombre de formations et le profil des stagiaires évoluent, en témoigne le bilan publié sur le site Mon compte formation en septembre 2022. Acquérir des compétences est devenu la clé pour se différencier sur le marché du travail comme au sein d’une entreprise. Zoom sur Prince2, une certification à connaître si vous travaillez (ou souhaitez travailler) dans la gestion de projets.

Méthodologies de gestion de projets

Gérer un projet de A à Z

La gestion de projets, aussi appelée management de projets, consiste à mener à bien la réalisation d’un projet de sa phase conceptuelle à sa livraison. Le plus souvent, un projet demande les compétences de différentes personnes ou équipes, internes comme externes. Une fois les objectifs définis par l’entreprise, le projet est mené de A à Z. La gestion comprend les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires. Elle se déroule en respectant un cahier des charges et un planning d’exécution à échéances fixes.

Différentes méthodes de gestion de projet existent : diagramme de Gantt, méthodes Kanban, Agile, Lean, Scrum… Alors pourquoi utiliser Prince 2 ? Que se cache derrière cet acronyme ?

Prince2 : une méthode qui tient compte de l’environnement

Prince2 est l’acronyme de Project IN Contrôle Environments, c’est une méthode inventée au Royaume-Uni. Adaptable à tous formats, elle est particulièrement employée pour les projets d’envergure. Elle tire sa force de son processus structuré en étapes, de son formalisme. Par ailleurs, la méthode, comme son nom l’indique, tient compte de l’environnement. Il peut concerner les coûts, la qualité… Les équipes formées à cette méthodologie maîtrisent davantage les ressources comme les risques.

Pour pouvoir ajouter sur son CV la mention Prince2, il faut justifier d’une certification. En réalité, elle se divise en deux : foundation et practitioner. La première plus théorique est indispensable pour passer la seconde orientée sur la pratique.

Formation en présentiel ou en ligne ?

Avantages de la formation en présentiel

Pour suivre une formation Prince2, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous pouvez vous inscrire à une session de formation en présentiel ou en ligne. Au sein d’une structure, vous aurez l’avantage de pouvoir échanger avec les professeurs et les autres stagiaires. Ces discussions enrichissent toujours l’expérience. Elles concrétisent le contenu de la formation en elle-même. Elles favorisent par ailleurs le contact. Une façon aussi d’élargir votre réseau professionnel.

Avantages de la formation en distanciel

Si vous optez pour la formation en ligne, vous aurez une plus grande liberté de planning. Vous choisirez quand vous connecter pour suivre les leçons d’e-learning. Vous pourrez visionner autant de fois les contenus que vous le souhaitez. Les formations digitales se sont beaucoup développées ces dernières années. Elles sont maintenant ludiques et faciles à prendre en main. Les modules allient le plus souvent contenus textuels, audiovisuels et quizz.

Comment choisir une formation ?

Le compte personnel de formation (CPF)

En 2022, Mon compte formation, service mandaté par le ministère du Travail, propose 169 403 formations dispensées par 13 423 organismes. Dans le bilan d’utilisation du compte personnel de formation qu’il vient de publier, il note d’ailleurs que « le nombre de formations financées par le CPF a doublé entre 2020 et 2021 ». Le site officiel les recense. Vous pouvez effectuer une recherche à partir de votre lieu de résidence et/ou de la compétence visée. En effet, si vous recherchez une formation en distanciel, l’endroit où vous habitez à peu d’importance.

Une fois la formation trouvée, il faut encore la financer. Et la plupart coûtent très cher. Si vous travaillez, vous avez un compte personnel de formation. Il s’agit d’une cagnotte agrémentée par votre employeur. Pour connaître son montant, vous devez vous rendre sur votre compte CPF. Selon la somme accumulée, elle peut vous aider à financer une formation Prince2 entièrement ou en partie. Pour pouvoir en bénéficier, il faut impérativement que la formation soit éligible au CPF et l’organisme agréé.

N’hésite pas à entrer en contact avec l’organisme sélectionné pour en savoir plus sur la pédagogie et les modes d’évaluation avant de vous engager. Ne communiquez jamais vos codes d’accès à votre compte CPF. En effet, comme le rappelle le site officiel du compte personnel de formation, les fraudes sont nombreuses.

La certification Qualiopi

Si vous sortez tout juste des études ou que vous venez tout juste de débuter votre carrière, vous devrez trouver une autre source de financement. Pour trouver une formation de qualité, vous pourrez toujours effectuer une recherche sur le site officiel Mon compte formation. Vous pourrez également consulter différents sites d’organismes sur internet et lire les avis laissés par les précédents stagiaires. La présence du logo Qualiopi pourra également vous assurer de la qualité des formations dispensées par l’organisme.

Suivre une formation permet d’acquérir des compétences spécifiques dans un domaine. Elle peut être aussi l’occasion de faire une reconversion professionnelle.

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